Format Surat Rasmi

FORMAT SURAT RASMI

1. Kepala Surat ( Terdapat : Nama Jabatan, Alamat, Logo, Nombor Telefon/Faks)
Dibawah kepala surat sebelah kanan tulis Ruj. Tuan, Ruj.Kami dan Tarikh surat.
2. Maklumat Penerima (Terdapat: Nama, Jawatan, Alamat, u.p..........)
3. Sapaan dan gelaran
4. Tajuk Surat ( Huruf besar di hitamkan, kalau huruf kecil buat satu garisan di bawahnya)

5. Isi Surat
Perenggan Pertama :Mula dari tepi kiri sekali (Pendahuluan/rujukan)
Perenggan Kedua:Tulis nombor 2, tab sekali (maksud surat)
Perenggan Ketiga:Tulis nombor 3, tab sekali (Maklumat tambahan ( bila, tempat, masa dll)
Perenggan Keempat:tab sekali (Penghargaan, lampiran, harapan)

6. Mula dari tepi kiri sekali (Penutup surat/terima kasih)
7. Mula dari tepi kiri sekali (Tandatngan Pengirim, nama,jawatan
8. Mula dari tepi kiri sekali ( s.k : penerima surat)